SİNCAN BELEDİYESİ

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarihinde bir ilk

Belediye hizmetleri her gün ulusal basında…

Sincan Belediyesi’nin hizmetleri ve gerçekleştirdiği etkinliklerine ilişkin; Sabah, Hürriyet, Milliyet, Bugün, Yenişafak, Zaman, Türkiye, Anayurt, Tercüman, Vakit, Cumhuriyet olmak üzere ulusal gazetelerde toplam 380 adet haber yayınlanmıştır. Böylece, ortalama her gün Sincan Belediyesi’nin hizmetleriyle ilgili olarak, en az bir haber ulusal basında yer almıştır. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün, ulusal basında çıkan haber sayısında yakaladığı en iyi performansdır.

Yine bir ilk: Dijital ortamda arşivleme

Özel ya da kamu sektörü için büyük önem arz eden arşivler, müdürlüğümüz bünyesinde artık çağın teknolojik imkanları kullanılarak arşivleniyor. Ulusal ve yerel basında çıkan haber kupürleri ve basın kuruluşlarına gönderilen bültenlerin; dijital ortama aktarılmasına geçilmiştir. Böylece, gerekli materyaller daha güvenli bir ortamda saklanmaktadır.

Çalışılan ortamın performansa olan etkisinden dolayı, yaklaşık 15 yıldır yenilenmemiş olan Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Bürosu, taleplere cevap verebilir hale getirilmiştir.

Bakım Onarım Müdürlüğü’nde bulunan eski gazete arşivi değiştirilerek; açık raf sistemiyle birlikte, yeni belirlenen arşivin çalışmalarına başlandı.

Ulusal ve yerel olmak üzere, toplam 23 yazılı ve görsel basın kuruluşuna ziyaretler gerçekleştirilerek, fikir alış verişinde bulunuldu.

28 Mart 2004 Yerel Seçimlerinin ardından, Sincan Belediyesi tarafından yapılan hizmetlerin tanıtıldığı haber bülteni hazırlandı.

Ramazan ayında, Lale Meydanı’nda “Fotoğraflarla İcraatlar” sergisi yapıldı.

Ulusal basın kuruluşlarına Ramazan ayında iftar yemeği organizasyonu gerçekleştirildi.

AKP Genel Merkezi’nin ülke genelindeki belediyelerden 28 Mart 2004’ten itibaren yapılan hizmetlerden istemiş olduğu 5 örnek projenin bilgileri, fotoğrafları ve proje tanıtım filmi hazırlanarak Genel Merkeze teslim edilmiştir.

Lale Festivali’nde gösterimi yapılmış olan Sincan Belediyesi Tanıtım Filmi hazırlanmıştır.

Yerel Basına 2006 yılı projelerinin tanıtımı için bilgilendirme toplantısı yapıldı.

Ulusal ve yerel basın mensuplarına önemli günler ve bayramlarda kutlama mesajları içeren e – mailler gönderildi.

Birimlerden alınmış olan yıllık faaliyetlerle, 2004 Yılı Sincan Belediyesi Faaliyet Raporu birimimiz tarafından hazırlanmıştır.

Sincan Belediye Spor Kulübünde verilen Futbol Okulu derslerinin tanıtılması amacıyla müdürlüğümüz tarafından afiş çalışması yapılmıştır.

25-26 Haziran tarihlerinde gerçekleştirilmiş olan Lale Festivali’nin duyurulması amacıyla Müdürlüğümüz tarafından afiş çalışması yapılmıştır.

Belediye Başkanımızın ziyaret, açılış, festival ve toplantı gibi katıldığı etkinlikleri takip ederek resim ve kamera çekimleri yapılmıştır.

Açılış, konferans ve panellere ilişkin ulusal ve yerel basının bilgilendirilmesi sağlanmış, Sincan’a gelen basın mensuplarına yardımcı olunmuştur.

Hazırlanmış olan basın bültenleri, kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla, Sincan Belediyesi web sitesinde kullanılmak üzere Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne iletilmesi sağlanmıştır

Yerel ve ulusal basında yer alan Sincan ile ilgili haberler günlük takip edilerek kupür haline getirilip arşive alınmış ve birim müdürlüklerine ulaştırılmıştır. Çekilen bu resim ve kamera görüntüleri konularına göre ayrılarak arşiv yapılmıştır.

Birim içi yazışmalar yapılarak gerekli birimlere iletilmesi sağlanmıştır.

Sincan Belediye Spor’un karşılaşmaları basın olarak takip edildi.

Yerel basına da haber e-mail yolu ile artık ulaştırılmakta böylelikle, zamandan kazanılarak personelin başka görevlere yönlendirilmesi sağlandı.

Birim içerisinde telsiz kullanılmaya başlandı. Böylece telefon masraflarında yüzde 60 oranında düşme sağlanmış ve haberleşme sistemiyle takip edilmesi gereken yerlere koordineli bir şekilde yetişilmesi ve kalabalık ortamlarda daha iyi iletişim kurulması sağlanmıştır.

Her hafta düzenli olarak gelen Büyük Şehir Ankara Gazetesi, yerel gazetelerden Son Haber, Yeni Güç, Pamuk Haber ve Gimsa Gazetesi’nin, belediye binası içinde dağıtımı yapılmıştır.

Kamera görüntülerinin dijital ortama aktarılması sağlanarak, arşivlenmeye başlanmıştır