SİNCAN BELEDİYESİ

Vizyonumuz:

E-belediye, e-devlet, e-türkiye, e-avrupa projelerinde bilişim sektörlerinin daima ilerisinde kalarak parmakla gösterilir tek örnek olmak.

Misyonumuz:

Daha Kaliteli, daha az Maliyetli proje ve çalışmalar için bilişim sektöründeki tüm bilgileri en iyi performansla takip etmek ve bu yönlü faaliyetleri performansı düşürmeden daim kılarak belediyemizi Türkiye ve Avrupada da tek örnek kılmak.

Bilgi İşlem Servisinin Belediyemiz Açısından Önemi Ve Konumu:

Bilgi İşlem Servisi Belediyenin bel kemiği konumundadır. Tüm yazılım otomasyonu, Network ağ yapılandırması, bilgisayar malzeme, sarf malzeme alımı ve takibi, arızaların takibi ve bilhassa güvenlik açısından tüm yedeklerin alınması ve arşivlenmesi hususunda hassasiyet gösterir.

Belediyeye alınması gereken yazılım takibi, incelenmesi, donanım için en iyisi ve en maliyetlisinin araştırılması konusunda 10 yıla yakın tecrübeli kadrosuyla iş başındadır.

Belediyenin beyin mekanizması olarak sistem dataları tamamen Bilgi İşlem Servisinin ilgi sahasına girmektedir.

Sistem otomasyonunun gelir takip-proroje ve datalarının ana makinede bulunması çok önem arzetmektedir. Sincan’daki tüm mücavir alanlarda bulunan esnaflar, bina arsa, arazi, dükkan, iş yeri, pazar vs. gibi tüm mükellef bilgi ve kayıtları bu datalarda tutulmaktadır. Her hangi bir arıza sonucunda makinenin yanması, iptal olması ya da tamamen sistem dışı olması durumunda şayet güvenilir manada yedekleme yapılmamışsa ya da alınan yedekler hatalı alınmışsa belediyenin tüm kayıtları iptal olmuş demektir.

Tüm verilerin mükemmel olarak korunması, arşivlenmesi ve icabında testlerden geçirilerek saklanması koşullarında ancak garantili çalışma elde edilmiş olur ki Bilgi İşlem Servisi bunu en mükemmel şekilde başarmaktadır.

Hatta ana server hdd si tamamen sistem dışı kaldığında bile data kurtarma işi en mükemmel şekilde yapılmış ve yedeklerin garantili olduğu bir kez daha anlaşılmıştır.

Bilgi İşlem Servisinin Görevleri Nelerdir?

Servisimiz donanım ve yazılım konusunda yetişmiş ekipmanıyla Belediyemizde bulunan tüm bilgisayarlardan, mevcut network ağlarının yapılandırılmasından, printer ve diğer donanım arızalarının giderilmesinden, alınan bilgisayar techizat ve sarf malzemelerinin takibinden, birimlerin ihtiyacına göre bilgisayar malzemelerinin alımından, Belediyemiz iç ve dış bilgi-sistem güvenliğinin yapılandırılmasından, gelişen teknoloji ile birlikte e-devlet, e-türkiye, e-avrupa standartlarına doğru adım atan web tabanlı sistemlerin takibinden ve yazılımların yapılandırılmasından ekipman olarak kendi gelişimi sağlamasından, teknolojinin gerisinde kalmama amaçlı tüm çalışmalardan, gerekli bilişim faaliyet alanları için belediyemizin çağın asla gerisinde kalmayacak yerini alması için, seminer ve eğitimlere katılarak, bilişim sektöründeki yerinin korunmasının sağlanmasından tamamen sorumludur.

Çalışan elemanlarımız için zaman kavramı söz konusu değildir. Faaliyet alanları gereği 7-24 günün her saatinde bütün Belediyemizin müdavim alanlarından sorumludur.

Bilgi İşlem Servisimizde toplam 4 adet ana makine(server) vardır.

1- Frewall destekli yazılıma sahip Freebsd işletim sistemli webtabanlı e-belediye bilgilerinin güvenliğinin sağlanması amaçlı server.

2- Belediyemizde kayıtlı bulunan 152.126 emlak mükellefinin, 122.163 çevre temizlik mükellefinin, 103.72 ilan reklam vergi mükellefinin, 435 kira mükellefinin, 205,477 genel vergi mükellefinin 1980 Pazar vergi mükellefinin, 435 halk pazarı vergi mükellefinin borç, tahakkuk ve tahsilat bilgilerinin tutulduğu Linux İşletim Sistemli server.

3- Web sitemizin ve e-mail bilgilerinin tutulduğu, Belediyemiz birimlerinin internet çıkışının ve güvenliğinin sağlandığı Linux işletim sistemli server

4- E-belediye sorgularının yapılarak internet üzerinden tüm vergi mükelleflerimize hizmet veren, ve mevcut belediye içi gelir sistem otomasyonu ile endike olarak çalışan win 2003 işletim sistemli server.

Yukarıda bahsi geçen server (ana makine) işletim sistemlerinin haftalık bakımı, yedekleme işlemleri, yedeklerinin güvenle korunma altına alınması ve titizlikle arşivlenmesi Bilgi İşlem Servisinin riskleri göz önüne alarak ciddi manadaki çalışmalarıyla yapılmaktadır. Mesela data yedeklemelerinde ufak bir yanlışlıkla meydana gelebilecek byte miktarındaki değişiklik bile bilgi kayıplarına yol açabilmektedir. Sistemli çalışma neticesinde mükemmel şekilde bu riskleri Bilgi İşlem Servisimiz başarıyla aşabilmektedir.

Güvenlik ile korunmaya alınan tüm mükellef ve özlük bilgileri titizlikle tutulmakta ve rutin manada her hafta yedeklenerek arşivlenmektedir. Kısaca bilgi yedekleme ve depolama hususunda Servisimiz hassasiyetle çalışmasını sürdürmektedir

Şu an Belediyemizde 16 Müdürlük ve 520 nin üzerinde işçi ve bir okadara yakın memur görev yapmaktadır. Bütün bu çalışanlarımızın özlük bilgileri tüm detaylarıyla birlikte Personel Müdürlüğünün kendi isteğine göre servisimizce hazırlanmıştır. Şu an özlük programlarının web tabanlı olması yönündeki yazılımsal çalışmalara başlanılmıştır.

Bahse konu yedekleme ve veri güvenliklerinin sağlanmasıyla bu datalar en mükemmel tarzda korunmakta ve günün her saati bakımları yapılarak haftalık manada data yedeklemeleri yapılmaktadır.

2005 yılından itibaren Linux İşletim Sistemli Server:

Daha önce Muhasebe Ödeme Servisinde bulunan gui ortamındaki Windows tabanlı progress muhasebe yazılımı iptal edilerek webtabanlı java yazılımıyla tüm veriler korunarak yeni ve gelişen teknolojiye endike edilecek halde xml, xsl, java, htm, html yapılandırılmasında tüm yeniliklere açık hale getirilmiştir.

Progres için gelir otomasyonu şu an tamamen geliştirilmiş tüm ihtiyaca cevap verebilecek raporlama sistemiyle oturtulmuştur.

Mevcut databases ve editor, progress 9.1 e versiyonu ile web tabanlı otomasyona hazırlık amaçlı hale getirilmiş olarak kurumsal manadaki e-devlet projelerine uygun hale getirilerek Redhat Linux işletim sistemine endike edilmiştir.

Güvenlik Kamera Sistemleri

Belediyemiz birim personellerinin giriş çıkışlarını ve güvenlik kayıtlarını görüntü olarak tutmakla birlikte alarm sistemi ve buna bağlı olarak kamera sistemiyle bütün katlar güvenlik altında tutulmakta ve aylarca 7-24 saat devamlı gözetim altında tutulmaktadır. Mevcut görüntü kayıtları saat ve tarihiyle birlikte arşivlenmektedir.

Güvenlik kamera görüntülerinin arşiv olarak tutulduğu ve takip amaçlı olarak kullanıldığı server aylık bakımı ve kontrolleri Bilgi İşlem Servisimiz tarafından başarı ile yapılmaktadır.

Network Ağımız;

Belediyemizde 3 Network ağı güvenlik açısından birbirinden ayrı olarak hazırlanmış ve sistematikleştirilmiştir.

Network ağının biri belediyenin genel internet çıkışının ve ağ yapılandırılmalarının takibinin ayrı bir server üzerinden yapıldığı 1 gb veri hızına sahip kurumsal internet amaçlıdır. Veri güvenliği mevcut webserver üzerinden yapılmaktadır.

Network ağının diğeri Mevcut belediye gelir otomasyonunun gerekli birimler tarafından kullanımına açılarak ayrı bir server ile takibinin ve sistem admin tarafından yönetilebilirliğinin sağlandığı ve otomasyon amacına yönelik bir ağ kapsamındadır.

Üçüncü ve diğerlerinden ayrı tutulan Network ağı ise güvenlik kameralarının ayrı bir serverla desteklenerek kurulduğu ağdır.

Hangi sistem ya da hangi network ağı olursa olsun gerekli güvenlik ve kontroller başkanlığın gerekli talimatlarıyla log altında tutulmaktadır. Birimlerde kullanılan ve mevcut network kapsamına alınan tüm bilgisayarlar, veri paketlerinin tarih ve saate göre loglanmasıyla takip altına alınmaktadır.

Bilgi İşlem Servisimiz Kablolama sistemini yavaş yavaş wireles (kablosuz internet) çözümüne götürmekte ve bu yönlü çalışmalarına devam etmektedir.

Fatih mahallesindeki ek hizmet binasında bulunan tahsilat şubemiz diğer vergi yoğunluklarının oluştuğu günlerdeki farklı farklı mahallelerde kurulan tahsilat şubeleri ile birlikte mevcut otomasyonumuza internet üzerinden adsl bağlantısıyla veri alış-verişinde bulunabilmektedir.

Mevcut sistemleri kurma işlemlerini çok kısa bir zaman içerisinde hal edebilen Bilgi İşlem Servisimiz gerekli HUB, SWICH ve UTP kablo ile network ağının yapılandırılmasını kendisi bizzat yapmaktadır.

Bilgisayarların piyasadan satın alınan parçalarının montajlanması, gerekli birimlere kurulması, arıza takiplerinin yapılması, gerekli sarf malzeme desteğinin verilmesi, sistem yapılandırılmaları yine servisimizce yapılmaktadır