Müdürlüğümüz  bünyesinde 1 müdür, 1 şef ve 6  eleman görev yapmaktadır. Belediyemiz müdürlüklerinden  gelen, meclis ve encümende  görüşülmesi talep edilen konular, ilgili yasa, tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda  incelenerek görüşülüp karara bağlanması sağlanmaktadır. Belediye  genel evrak kayıt hizmetleri de müdürlüğümüz  bünyesinde yapılmaktadır. Buna göre müdürlüğümüze bağlı olarak;

          a-MECLİS İŞLERİ

              Belediyenin en üst karar organı olarak görev yapan meclisimiz 2008 yılında 69 kez toplanmıştır. Toplantıların sağlıklı ve düzenli bir şekilde yapılması sağlanmıştır. Meclis toplantıları dikkatle  takip edilmiş, gerekli  tutanaklar tutularak kayıt altına alınmıştır. 2008 yılı içinde meclisimiz tarafından alınan 106 adet karar 5393 ve 5216 sayılı yasanın ilgili  maddeleri gereği, Büyükşehir Belediye Başkanlığına onaya gönderilmiş,  onaydan  gelmesine müteakip ilgili oldukları müdürlüklere  ve kaymakamlığa gönderilmiştir.

Meclis ve Encümen üyelerinin huzur hakkı tahakkuk ettirilmiş, isteklilere rayiç bedelleri verilmiştir.  

Müdürlüğümüz bünyesinde  çalışan işçilerin puantajları düzenlenmiş,  545 adet dahili ve harici yazışma yapılmıştır.

          b-ENCÜMEN ŞEFLİĞİ

            Müdürlüklerden gönderilen ve 5393 sayılı kanun gereğince  belediyemiz görev alanına giren konularla ilgili olarak Çarşamba günleri encümen toplantısı yapılmış, bu toplantılarda alınan 1117 adet karar metin haline getirilmiş, karar metinleri encümen üyelerine imzalatılmış ve uygulamaya geçilmesi için ilgili birimlere dağıtımı yapılmıştır. Aylara göre dağılım aşağıda gösterilmiştir.

OCAK                        001-064            64

ŞUBAT                       065-229          165

MART                        230-492          263

NİSAN                       493-858          366

MAYIS                       859-1018        160

HAZİRAN                  1019-1175      157

TEMMUZ                   1176-1302      127

AĞUSTOS                 1303-1405      103

EYLÜL                       1406-1462        57

EKİM                         1463-1506        44

KASIM                       1507-1580        74

ARALIK                     1581-1625        45

 2008 yılı içinde müdürlüğümüze 1625 adet evrak gelmiştir.

         c) GENEL EVRAK    

Birimimize  resmi  daire ve  müesseselerle, özel müesseselerden gelen 7876 (aylara göre dağılım aşağıda çıkartılmıştır.) adet evrak kayıt defterine işlenerek, konularına göre ilgili oldukları  müdürlüklere  havale edilmiştir.

Müdürlüğümüz ve ilgili müdürlüklerce  gönderilmek  üzere  gelen 5329 (aylara göre dağıtımı aşağıda çıkartılmıştır.) adet evrak, giden evrak kayıt defterine kaydedilerek, Evrak Tevzii memurumuz vasıtasıyla ve P.T.T. aracılığıyla ilgili yerlere ulaştırılmıştır. Acil ulaştırılması gereken evrak elden takip edilerek zaman kaybı önlenmiştir.

Vatandaşlar tarafından belediyemize verilen 19275 (aylara göre dağıtımı aşağıda çıkartılmıştır.) adet dilekçe, kayıt defterine işlenerek ilgili müdürlüklere havaleleri yapılmıştır.

           Belediyemiz ve diğer kurumlardan ilan edilmesi için gelen 485 adet evrak ilanı, ilan panomuzda yapılmıştır.  

DİLEKÇE KAYIT DEFTERİ                   

   GİDEN YAZILAR DEFTERİ   

   GELEN YAZILAR DEFTERİ